Jäsenrekisteri
- Rekisterinpitäjä
Sairauskassa Vanaja
PL 186
13101 Hämeenlinna
- Yhteystiedot rekisteriä koskevissa kysymyksissä
Sairauskassan hallitus, www.sairauskassavanaja.fi
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
korvauksien maksaminen, yhteydenpito jäseniin
- Rekisterin tietosisältö
Henkilöiltä kerätään seuraavat tiedot:
Nimi, henkilötunnus, kotiosoite, pankkitilin numero, työnantaja nimi
Mahdolliset muut asiakkaan itsensä antamat lisätiedot, osapuolten välinen kirjeenvaihto ja
muita vastaavia tietoja
- Tietoja käsittelevät järjestelmät
Tiedot tallennetaan Sairauskassa Vanajan omistamalle ja kassanjohtajan hallinnassa olevalle
kannettavalle tietokoneelle
- Tietojen säilytys
Tarpeettomat tiedot poistetaan kuuden kuukauden kuluessa
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan lähtökohtaisesti jäseneltä itseltään.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa Sairauskassa Vanajan kirjapitoa hoitavalle tilitoimistolle. Tietoja ei
luovuteta muille kolmansille osapuolille
- Tietojen siirto EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoihin on pääsy ainoastaan Sairauskassa Vanajan kassanjohtajalla, jolla on henkilökohtainen
käyttäjätunnus ja salasana WinVaka- järjestelmän käyttämistä varten. Rekisteri sijaitsee
Sairauskassa Vanajan kotisivuilla. Kotisivun ylläpitäjän tunnukset on Sairauskassa Vanajan
hallituksen sihteerillä.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn muiden lakisääteisten oikeuksien lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vaatia:
- henkilötietojensa tarkastamista tai saamista itselleen yleisesti käytetyssä tiedostomuodossa
sekä tässä yhteydessä muita tietoja henkilötietojensa käsittelystä (ks. Tarkemmin 15 ja 20
artiklat EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa);
- mahdollisten virheellisten henkilötietojen korjaamista (artikla 16)
- sellaisten tietojen poistamista, joiden osalta Sairauskassa Vanajalla ei enää ole laillista
käsittelyperustetta (asetuksen 17 artikla; ja
- tietojenkäsittelytoimenpiteiden rajoittamista vastaavissa tilanteissa kuin yllä, mutta jossa
tietoja ei kuitenkaan vaadita poistettavaksi tai eräissä tilanteissa, kun rekisteröity vielä
odottaa rekisterinpitäjän kannanottoa henkilötietojen muuta käsittelyä koskevassa asiassa
(asetuksen 18 artikla)
Mikäli jokin tietty käsittelytoimi perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen,
rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa. Tämä ei kuitenkaan
vaikuta jo tehtyjen käsittelytoimenpiteiden lainmukaisuuteen.
Mikäli rekisteröity haluaa käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan, voi hän olla yhteydessä
rekisterinpitäjään yllä ilmoitettuja yhteystietoja käyttäen. Rekisterinpitäjä vastaan pyyntöihin
mahdollisimman nopeasti. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu pyyntöön, hänen pitää ilmoittaa
perustelunsa pyynnön esittäjälle.
Mikäli rekisteröity katsoo rekisterinpitäjän käsitelleen henkilötietoja lainvastaisella tavalla,
rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artiklan nojalla tehdä valitus kotimaansa
tai työskentelypaikkansa toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tämä
viranomainen on tietosuojavaltuutettu. (ks. Tietosuoja.fi)